Las 15 Mejores Herramientas para Trabajar Remoto

Updated Aug 09, 2024 | Pub. Aug 08, 2024

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En los últimos años, la idea del trabajo ha tenido unos cambios enormes. Lo que antes era una rutina centrada en ir personalmente a una oficina, ahora se ha convertido en un modelo de trabajo remoto más flexible. Aunque el cambio a trabajos remotos desde casa comenzó con la pandemia mundial, ha seguido siendo popular porque los empleados lo prefieren.

El cambio al trabajo remoto destacó las ventajas de las condiciones laborales flexibles. Más productividad, menos estrés en los desplazamientos y un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida personal son solo algunos de los beneficios adicionales que han surgido de esta nueva forma de trabajar.

Trabajos remotos presentan cambios importantes en la forma en que vemos el trabajo y su incorporación a nuestra vida diaria. Las empresas están repensando los modelos de espacio de oficina, invirtiendo en infraestructura digital y cambiando la cultura corporativa para apoyarnos como empleos remotos. Los empleados ahora disfrutan de la nueva flexibilidad e independencia que conlleva trabajar desde casa, pero muchos tienen dificultades para encontrar las herramientas adecuadas para usar en sus hogares. ¡Este artículo lo ayudará a orientarlo en la dirección correcta para obtener los mejores programas, aplicaciones y tecnologías para maximizar su trabajo con facilidad!

Las 15 Mejores Herramientas para Trabajar Remoto

Al analizar los diferentes desafíos que enfrentamos cada uno de nosotros cuando trabajamos desde casa, hemos elaborado una gran selección de herramientas que han surgido en los últimos años, diseñadas específicamente para mejorar la experiencia de trabajo remoto. Estas herramientas facilitan la comunicación y la colaboración. También ayudan a gestionar tareas, proteger datos y mantener un equilibrio entre el trabajo y la vida personal.

A continuación, se incluye una descripción general de las 15 mejores herramientas que se han etiquetado como accesorios “imprescindibles" para facilitar el trabajo remoto. Cada herramienta ha sido seleccionada a mano en función de su funcionalidad, facilidad de uso y el valor que aporta al trabajo remoto. Tanto si eres un profesional autónomo, un miembro de un equipo remoto o gestionas un equipo remoto tú mismo, estas herramientas pueden mejorar tu flujo de trabajo y garantizar que la distancia no afecte a tu productividad laboral [1].

Las Mejores Herramientas para Trabajar de Forma Remota por Categoría

La transición al trabajo remoto significa que debes tener una caja de herramientas completa a mano, cada herramienta que satisfaga necesidades específicas para garantizar un flujo de trabajo más fluido y productivo. A continuación, se enumeran los dispositivos, las aplicaciones y los programas que han obtenido una alta calificación entre los usuarios en cuanto a la mejora de su rendimiento laboral:

Mejores herramientas remotas

Punto de Acceso Móvil

Una necesidad para cualquier trabajador remoto es el acceso a Internet confiable, y aquí es donde entran en juego los puntos de accesos móviles. Los puntos de acceso móvil brindan una solución flexible y portátil para mantenerse conectado, en particular en áreas donde el Wi-Fi regular puede no ser confiable o no estar disponible [2]. Garantizan que los trabajadores remotos puedan mantener una conexión a Internet estable, evitando que la comunicación se caiga o sea irregular durante su jornada laboral.

Aplicaciones de Chat en Equipo

La comunicación efectiva es una prioridad máxima cuando se trabaja desde casa, y las aplicaciones de chat en equipo se han convertido en un salvavidas para los equipos remotos. Las aplicaciones de comunicación más utilizadas y mejor calificadas, Flock y Microsoft Teams, brindan mensajería en tiempo real. La comunicación instantánea reduce los retrasos asociados con el correo electrónico [3]. Las aplicaciones promueven conversaciones organizadas a través de canales o grupos dedicados a proyectos o temas específicos, lo que facilita mantener las discusiones enfocadas y relevantes.

Las aplicaciones de chat en equipo también permiten a los miembros del equipo compartir documentos, brindar comentarios y trabajar juntos en tareas en tiempo real. Las funciones como las videollamadas, los mensajes de voz y las actualizaciones de estado ayudan a mantener una sensación de presencia y conexión entre los miembros del equipo remoto, fomentando un entorno de trabajo unificado a pesar de las distancias físicas. En general, las aplicaciones de chat en equipo agilizan la comunicación, mejoran la productividad y respaldan una experiencia de trabajo remoto más conectada.

Aplicaciones de chat

Software para Compartir Pantalla

El software para compartir pantalla mejora la calidad de las reuniones y presentaciones virtuales. Estas aplicaciones brindan muchas ventajas para el trabajo remoto, mejorando significativamente la forma en que los equipos colaboran y se comunican. Zoom y Google Meet permiten a los usuarios compartir sus pantallas en tiempo real, lo que facilita la presentación de información, la demostración de procesos y la provisión de explicaciones detalladas de forma visual [4]. Durante las reuniones virtuales y las sesiones de capacitación, ver la pantalla del presentador puede aclarar información compleja y fomentar una mejor comprensión de la información en cuestión.

Este software también ayuda a solucionar problemas técnicos, ya que el soporte de TI puede obtener acceso remoto para resolver problemas directamente en su dispositivo.

Herramientas de Grabación de Pantalla

Las aplicaciones de grabación de pantalla son esenciales en los entornos de trabajo remoto, ya que brindan un método simple para capturar y compartir información. Herramientas como Loom y Snagit permiten a los usuarios grabar sus pantallas junto con el audio, creando tutoriales, presentaciones y demostraciones detalladas que se pueden compartir fácilmente con miembros del equipo o clientes [5]. Las grabaciones pueden ser especialmente útiles si los miembros del equipo trabajan en diferentes zonas horarias y no pueden asistir a reuniones en vivo.

La grabación de pantalla permite documentar y revisar instrucciones complejas en cualquier momento, lo que garantiza que todos tengan acceso a información consistente y precisa. Estas grabaciones se pueden utilizar con fines de capacitación, incorporación de nuevos empleados y educación continua, lo que permite contar con un recurso de aprendizaje confiable.

Grabación de pantalla

Suites de Oficina en Línea

Plataformas como Google Workspace y Microsoft 365 ofrecen una aplicación única para procesamiento de textos, hojas de cálculo, presentaciones y más, todo accesible a través de la nube [6]. Los miembros del equipo pueden crear, editar y compartir documentos en tiempo real, independientemente de su ubicación. Las funciones de colaboración en tiempo real, que incluyen edición y comentarios simultáneos, garantizan que todos estén en la misma página y puedan contribuir de manera efectiva.

La naturaleza basada en la nube de estas plataformas también significa que todos los datos se almacenan de forma segura y son fácilmente accesibles desde cualquier dispositivo, lo que brinda flexibilidad y reduce el riesgo de pérdida de datos.

Software de Gestión de Proyectos

El software de gestión de proyectos proporciona una plataforma centralizada que permite a los equipos planificar, ejecutar y monitorear proyectos de manera eficiente. Herramientas como Clickup, Asana y Monday.com ofrecen funciones integrales para la asignación de tareas, la programación y el seguimiento del progreso [7]. La organización visual de las tareas y los hitos ayuda a identificar obstáculos y garantizar que los proyectos sigan su curso. El software de gestión de proyectos a menudo incluye funciones de informes y análisis que brindan información valiosa sobre el rendimiento del equipo.

Software de gestión de proyectos

Herramientas de Seguridad

De todas las herramientas disponibles para trabajar desde casa, las herramientas de seguridad son la primera prioridad. Salvaguardan la información confidencial y proteger los datos de la empresa contra las amenazas cibernéticas. Con los empleados accediendo a las redes corporativas desde diferentes ubicaciones y dispositivos, el riesgo de violaciones de datos y ataques de phishing se dispara. Herramientas como las redes privadas virtuales (VPN), los firewalls y el software antivirus brindan capas esenciales de protección, cifrando los datos y bloqueando el acceso no autorizado.

Programas como Norton 360 Antivirus y Total AV Pro Antivirus garantiza que todos los dispositivos que se conectan a la red sean seguros [8]. Las actualizaciones de seguridad periódicas también ayudan a proteger contra las vulnerabilidades más recientes. Las herramientas de seguridad a menudo incluyen funciones para monitorear y responder a actividades sospechosas en tiempo real, lo que permite una acción rápida para eliminar amenazas potenciales. Al utilizar herramientas de seguridad, los usuarios pueden proteger su trabajo y mantener el cumplimiento de la empresa.

Autenticación de Dos Factores (2FA)

La 2FA es de vital importancia en el trabajo remoto, ya que proporciona una capa adicional de seguridad que reduce significativamente el riesgo de acceso no autorizado a información y sistemas confidenciales. Como los empleados remotos inician sesión desde múltiples ubicaciones y dispositivos, aumentan las posibilidades de que las contraseñas se vean comprometidas.

La 2FA aborda esta vulnerabilidad al requerir no solo una contraseña sino también una segunda forma de autenticación, como un código temporal enviado a su teléfono, un escaneo biométrico o un token de hardware. Este paso adicional garantiza que incluso si se roba una contraseña, un atacante no pueda obtener acceso sin el segundo factor. La implementación de la 2FA ayuda a protegerse contra amenazas cibernéticas comunes como phishing, ataques de fuerza bruta y robo de credenciales [9].

Autenticación de dos factores

Cómo BrightSpeed Puede Ayudarlo a Trabajar de Forma Remota

Cuando trabaja desde casa, tener todas estas herramientas a su alcance puede mejorar significativamente su rendimiento. Pero sin una conexión a Internet confiable, estas herramientas solo pueden llegar hasta cierto punto.

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